Statuten
De statuten van Golfclub Prise d’Eau
Huishoudelijk Reglement
Het Huishoudelijke Reglement van Golfclub Prise d’Eau
Overige afspraken
Max 6×9 holes
Met het onbeperkt speelrecht kun je elke dag golfen. Je kunt een golfronde tot drie weken vooraf boeken. Je mag maximaal 6 boekingen van 9 holes in het systeem hebben staan. Dat mogen ook 3 boekingen van 18 holes zijn, of een mix, zolang je het maximum maar niet overschrijdt.
Door het maximaal aantal openstaande reserveringen per speler te beperken, krijgt iedere golfer de kans een starttijd te vinden. Zo voorkomen we dat de ene golfer veel starttijden bezet, en de andere golfer geen ruimte in de teesheet meer kan vinden.
In het kort:
- Max 6 boekingen van 9holes in het systeem toegestaan.
- Een 18 holes boeking, telt als 2 boekingen van 9 holes.
- Zodra een ronde gespeeld is, mag er een nieuwe boeking gemaakt worden.
- Als je meespeelt met een wedstrijd, de WAC, ZOC, herenochtend of mix morning, tellen die teetimes niet mee.
Tip: wil je last minute en rondje golfen? Een starttijd die binnen 24 uur is, kun je altijd inboeken, ongeacht het aantal reserveringen dat je open hebt staan.
Check in / No show
Een soepel lopend rondje golf begint bij één simpel iets: op tijd komen en even inchecken. De afgelopen jaren hebben we hier vaker aandacht voor gevraagd in het clubblad en tijdens ALV’s, dit om onze leden zoveel mogelijk gebruik te laten maken van de baan. Toch zien we dat een deel van de spelers nog niet (altijd) incheckt of starttijden boekt die vervolgens niet worden benut.
Wat willen we stimuleren?
- Alle leden checken in bij aanvang van hun golfronde.
- Leden annuleren starttijden die ze niet gebruiken zo snel mogelijk.
Waarom inchecken zo belangrijk is.:
- De Marshall moet kunnen zien wie er in de baan loopt. Bij incidenten of calamiteiten is dit essentieel.
- Om de baanbezetting goed te kunnen managen
- Voor andere leden is het belangrijk dat starttijden niet geblokkeerd worden door spelers die uiteindelijk niet komen.
Als je niet incheckt of niet komt opdagen, registreert het systeem je als no show – met mogelijk gevolgen voor je boekingsrechten. Het systeem kan geen onderscheid maken tussen een no-show en niet inchecken.
Actiever toezicht op inchecken
Uit de data van de afgelopen maanden blijkt dat de meeste leden inchecken, maar dat een deel dit structureel vergeet. Daarom heeft het bestuur besloten om het inchecken vanaf januari 2026 actiever te monitoren. De werkwijze wordt als volgt:
- We analyseren het incheckgedrag per speler over een periode van 3 maanden.
- Bij onvoldoende inchecken volgt eerst een éénmalige waarschuwing.
- Bij herhaling kan jou – conform het Huishoudelijk Reglement – de mogelijkheid om starttijden te boeken voor 3 weken worden geblokkeerd.
Coulanceregels
We kijken hierbij altijd naar je speelfrequentie over een periode van 3 maanden:
- Bij minder dan 1x per 2 weken spelen mag je 50% vergeten om in te checken (bv 5 rondes gespeeld in 3 maanden, 2x vergeten = géén waarschuwing)
- Bij meer dan 1x per 2 weken spelen mag je 25% vergeten om in te checken (bv 20 rondes gespeeld, 5x vergeten = géén waarschuwing; 6x = wél waarschuwing)
Deze normen kunnen worden aangepast als het totaalbeeld daarom vraagt.
Hoe voorkom je dat je als ‘niet ingecheckt’ wordt geregistreerd? Hoe check je in?
Inchecken kan op verschillende manieren:
- Zelf check in. Scan de QR-code op de check in zuilen met je Golfdashboard app of Teecontrol app. Dat kan vanaf 1 uur voor aanvang van je starttijd.
- Je vind check in zuilen rondom het clubhuis of bij de 1e tee (of bij de 2e tee als je het vergeten bent).
- Check ook in bij wedstrijden – dit gaat niet automatisch.
- Geen telefoon of lege batterij? Meld dit vóór de start bij de receptie; zij kunnen je dan bij uitzondering inchecken.
- Receptie dicht? Speel je vroeg of laat? Zorg dat je dan zelf via QR-code incheckt.
- 18 holes geboekt? Slechts 1x inchecken bij de eerste 9 holes.
- Twee keer 9 holes geboekt? Dan 2x inchecken.
Na de tweede hole kun je niet meer inchecken, dat kan ook niet door de Marshal te vragen je alsnog in te checken of na afloop van je ronde bij de receptie.
Annuleren van een starttijd
Kun je niet spelen? Annuleer minimaal 24 uur van tevoren via de Golfdashboard-app of Teecontrol. Lukt dat niet, stuur een mail naar starttijd@prisedeau-golf.nl of bel de receptie ruim vóór je starttijd.
Samen houden we de baan eerlijk, veilig en soepel
Met elkaar zorgen we voor een club waar starttijden beschikbaar blijven voor wie wil spelen, waar de baan veilig is en waar iedereen ziet dat we elkaar respecteren door gemaakte reserveringen ook echt te benutten. Inchecken is simpel, snel en helpt de hele club.
Alvast dank voor jullie medewerking!
Met sportieve groet,
Bestuur Golfclub Prise d’Eau